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Inscriba, valide y califique a sus proveedores en un solo sistema, con los requisitos que exigen BASC y OEA.
La homologación de proveedores suele ser una carpeta compartida con documentos vencidos. Nadie sabe con certeza cuántos proveedores activos tienen la póliza al día, el certificado de seguridad social vigente o la validación de listas del último semestre — y esa incertidumbre es exactamente la que un auditor de BASC o de OEA convierte en hallazgo.
El coste no es solo de cumplimiento. Un proveedor que entra a la operación sin verificar es un riesgo físico en transporte y logística, un riesgo laboral en contratación de personal y un riesgo de continuidad en cualquier sector. La homologación existe para decidir con criterio a quién se le abre la puerta.
El proveedor se registra y carga sus documentos por sí mismo. El trabajo de recopilar deja de ser suyo.
Cada documento tiene fecha de vencimiento y el sistema avisa antes de que caduque, al proveedor y a usted.
La homologación incluye la consulta de listas restrictivas y PEP, de modo que la debida diligencia queda hecha en el mismo proceso.
Los criterios de seguridad de la cadena de suministro que exigen ambos estándares, incorporados al formulario y a la calificación.
Criterios de calificación configurables y reevaluación periódica: la homologación no es un sello vitalicio.
Cuántos proveedores están homologados, cuántos con documentos por vencer y cuántos bloqueados. En una pantalla, no en una hoja de cálculo.
Situaciones reales del mercado colombiano y lo que cambia después.
Transporte y carga
La certificación BASC exige verificar a los transportadores y conductores subcontratados, y la información está dispersa.
Resultado
Homologación centralizada con documentos vigentes y trazabilidad, presentable en la auditoría de recertificación.
Comercio exterior
El proceso de Operador Económico Autorizado exige demostrar control sobre los socios de negocio.
Resultado
Expediente por socio con verificación documental y validación de listas, con la evidencia que pide la DIAN.
Manufactura
Dos mil proveedores activos y ninguna certeza sobre cuántos tienen la seguridad social al día.
Resultado
Estado de cumplimiento visible por proveedor, con bloqueo automático de los que tienen documentos vencidos.
En cumplimiento, lo que no está documentado no existe frente a un ente de control.
Las normas concretas sobre las que se construye este servicio.
Si el proceso es corto y el requisito viene del contrato, sí. Donde se atasca es cuando se pide documentación que no se va a revisar: conviene definir primero qué se exige a cada tipo de proveedor y por qué.
Está construido con esos criterios, y la evidencia sale en el formato que el auditor pide. Lo que ningún sistema hace por usted es tomar la decisión de bloquear a un proveedor incumplido cuando la operación lo necesita.
Cuéntenos su situación y le respondemos con un alcance concreto: qué haría falta, en cuánto tiempo y con qué esfuerzo de su equipo. Sin compromiso.
Consulte a cualquier persona o empresa contra las listas que la ley le obliga a revisar, y quédese con la prueba de que la revisó.
Ver el servicio →Visitas domiciliarias, poligrafía y verificación de antecedentes, con el consentimiento y el marco legal que estas pruebas exigen.
Ver el servicio →Cuando la consulta de listas no alcanza: investigación a fondo de la contraparte, su estructura y su beneficiario final.
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