La debida diligencia ordinaria responde una pregunta sencilla: ¿esta contraparte aparece en alguna lista? La intensificada responde otra bastante más difícil: ¿quién está realmente detrás, de dónde sale su patrimonio y qué riesgo trae para nosotros asociarnos con ella?
La norma la exige para PEP y para contrapartes de mayor riesgo, pero el caso de negocio va más allá del cumplimiento. Una adquisición, una alianza, un contrato grande o un socio local en otro país son decisiones donde el coste de equivocarse supera con mucho el de investigar antes. Y en soborno transnacional, la mayoría de los casos sancionados pasaron por un tercero que nadie investigó.
Qué incluye el servicio
Estructura societaria y beneficiario final
Trazado de la cadena de propiedad hasta la persona natural que controla, incluidas estructuras en varias jurisdicciones.
Situación jurídica
Procesos judiciales, administrativos y disciplinarios, embargos, insolvencia y sanciones, en Colombia y donde la contraparte opere.
Análisis reputacional
Medios, fuentes abiertas y publicaciones especializadas, con verificación de lo encontrado antes de reportarlo.
Verificación en terreno
Cuando el riesgo lo justifica: existencia real de la operación, instalaciones y capacidad declarada. Es lo que descubre a la empresa de papel.
Relación con servidores públicos
Identificación de vínculos con el sector público, contratación estatal y personas expuestas políticamente, que es el eje del riesgo de soborno.
Informe con recomendación
No un volcado de hallazgos: un informe con nivel de riesgo, los hechos que lo sustentan y una recomendación clara de vincular, vincular con condiciones o no vincular.
Casos de uso
Situaciones reales del mercado colombiano y lo que cambia después.
Fusiones y adquisiciones
Se evalúa la compra de una compañía y la debida diligencia financiera no cubre integridad ni riesgo LA/FT.
Resultado
Informe de integridad sobre la sociedad objetivo y sus socios, incorporado a la negociación y a las declaraciones del contrato.
Comercio exterior
Un agente local en otro país gestionará trámites ante autoridades aduaneras.
Resultado
Investigación del agente, sus vínculos con el sector público y la razonabilidad de su remuneración, antes de firmar.
Sector financiero
Un cliente clasificado como PEP exige debida diligencia intensificada y aprobación de instancia superior.
Resultado
Expediente reforzado con origen de fondos y estructura de control, suficiente para que la instancia decida con fundamento.
Qué recibe
En cumplimiento, lo que no está documentado no existe frente a un ente de control.
Informe de debida diligencia con nivel de riesgo y recomendación
Mapa de la estructura societaria y del beneficiario final
Anexo de fuentes consultadas y evidencia
Resumen ejecutivo para el comité
Marco normativo
Las normas concretas sobre las que se construye este servicio.
Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.5.2 — debida diligencia intensificada
CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.2.2.1.2 — PEP
Capítulo XIII CBJ Supersociedades, numeral 5.6 — debida diligencia de contrapartes del PTEE
Ley 1778 de 2016 — soborno transnacional
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un informe?+
Depende del alcance y de las jurisdicciones. Un informe sobre una sociedad colombiana con estructura simple es cuestión de días; una estructura con vehículos en el exterior y verificación en terreno lleva varias semanas, y decirlo antes es parte del encargo.
¿Se le avisa a la contraparte que se le investiga?+
El trabajo se hace con fuentes lícitas y, cuando corresponde, con información que la propia contraparte entregó al vincularse. Si el alcance incluye verificación en terreno o entrevistas, eso se acuerda con usted antes, porque tiene implicaciones comerciales.
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