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Consultoría e implementación

Debida diligencia ampliada e intensificada

Cuando la consulta de listas no alcanza: investigación a fondo de la contraparte, su estructura y su beneficiario final.

Por qué importa

La debida diligencia ordinaria responde una pregunta sencilla: ¿esta contraparte aparece en alguna lista? La intensificada responde otra bastante más difícil: ¿quién está realmente detrás, de dónde sale su patrimonio y qué riesgo trae para nosotros asociarnos con ella?

La norma la exige para PEP y para contrapartes de mayor riesgo, pero el caso de negocio va más allá del cumplimiento. Una adquisición, una alianza, un contrato grande o un socio local en otro país son decisiones donde el coste de equivocarse supera con mucho el de investigar antes. Y en soborno transnacional, la mayoría de los casos sancionados pasaron por un tercero que nadie investigó.

Debida diligencia ampliada e intensificada

Qué incluye el servicio

Estructura societaria y beneficiario final

Trazado de la cadena de propiedad hasta la persona natural que controla, incluidas estructuras en varias jurisdicciones.

Situación jurídica

Procesos judiciales, administrativos y disciplinarios, embargos, insolvencia y sanciones, en Colombia y donde la contraparte opere.

Análisis reputacional

Medios, fuentes abiertas y publicaciones especializadas, con verificación de lo encontrado antes de reportarlo.

Verificación en terreno

Cuando el riesgo lo justifica: existencia real de la operación, instalaciones y capacidad declarada. Es lo que descubre a la empresa de papel.

Relación con servidores públicos

Identificación de vínculos con el sector público, contratación estatal y personas expuestas políticamente, que es el eje del riesgo de soborno.

Informe con recomendación

No un volcado de hallazgos: un informe con nivel de riesgo, los hechos que lo sustentan y una recomendación clara de vincular, vincular con condiciones o no vincular.

Casos de uso

Situaciones reales del mercado colombiano y lo que cambia después.

Fusiones y adquisiciones

Se evalúa la compra de una compañía y la debida diligencia financiera no cubre integridad ni riesgo LA/FT.

Resultado

Informe de integridad sobre la sociedad objetivo y sus socios, incorporado a la negociación y a las declaraciones del contrato.

Comercio exterior

Un agente local en otro país gestionará trámites ante autoridades aduaneras.

Resultado

Investigación del agente, sus vínculos con el sector público y la razonabilidad de su remuneración, antes de firmar.

Sector financiero

Un cliente clasificado como PEP exige debida diligencia intensificada y aprobación de instancia superior.

Resultado

Expediente reforzado con origen de fondos y estructura de control, suficiente para que la instancia decida con fundamento.

Qué recibe

En cumplimiento, lo que no está documentado no existe frente a un ente de control.

  • Informe de debida diligencia con nivel de riesgo y recomendación
  • Mapa de la estructura societaria y del beneficiario final
  • Anexo de fuentes consultadas y evidencia
  • Resumen ejecutivo para el comité

Marco normativo

Las normas concretas sobre las que se construye este servicio.

  • Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.5.2 — debida diligencia intensificada
  • CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.2.2.1.2 — PEP
  • Capítulo XIII CBJ Supersociedades, numeral 5.6 — debida diligencia de contrapartes del PTEE
  • Ley 1778 de 2016 — soborno transnacional

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda un informe?

Depende del alcance y de las jurisdicciones. Un informe sobre una sociedad colombiana con estructura simple es cuestión de días; una estructura con vehículos en el exterior y verificación en terreno lleva varias semanas, y decirlo antes es parte del encargo.

¿Se le avisa a la contraparte que se le investiga?

El trabajo se hace con fuentes lícitas y, cuando corresponde, con información que la propia contraparte entregó al vincularse. Si el alcance incluye verificación en terreno o entrevistas, eso se acuerda con usted antes, porque tiene implicaciones comerciales.

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