Risks International S.A.S.
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Integridade e talento

Investigación de fraude y protección de activos

Investigación conducida para que la conclusión se sostenga: en el comité, en el juzgado y frente al investigado.

Por que importa

Cuando aparece un indicio de fraude, la reacción natural es la peor posible: preguntar de inmediato al sospechoso y revisar su computador. Con eso se destruye la evidencia, se alerta al implicado y se compromete cualquier acción posterior, laboral o penal. El daño de una investigación mal conducida suele ser mayor que el del fraude que la originó.

Una investigación sirve si su conclusión resiste tres exámenes: el del comité que debe decidir, el del juez que valorará la prueba si se llega a él, y el del propio investigado, que tiene derecho a defenderse. Eso obliga a un método —preservar primero, analizar después, entrevistar al final— y a no saltárselo por prisa.

Investigación de fraude y protección de activos

O que o serviço inclui

Preservación de la evidencia

Aseguramiento de la información antes de tocarla, con cadena de custodia. Es el paso que decide si lo que se encuentre va a servir para algo.

Análisis documental y financiero

Revisión de transacciones, contratos, pagos y registros para reconstruir qué ocurrió, cuándo y por cuánto.

Análisis forense de información

Correo, archivos y registros de sistemas, dentro de lo que la ley y la política interna permiten. La legalidad del acceso importa tanto como el hallazgo.

Entrevistas

Conducidas por investigadores con formación, en el orden correcto y con registro. Al final, no al principio.

Cuantificación del daño

Cuánto se perdió y por qué vía. Es lo que permite decidir sobre recuperación, seguros y acciones legales.

Informe y recomendaciones de control

Los hechos con su evidencia, y el control que falló. Una investigación que no cierra el hueco garantiza la siguiente.

Casos de uso

Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.

Retail

Faltantes recurrentes de inventario en un centro de distribución, sin responsable identificado.

Resultado

Reconstrucción del mecanismo, cuantificación del faltante e identificación de la colusión entre almacén y transporte.

Compras y contratación

Un proveedor factura sistemáticamente por encima del mercado y lo aprueba siempre la misma persona.

Resultado

Evidencia del vínculo no declarado, cuantificación del sobrecosto y soporte para la acción laboral y la reclamación.

Servicios financieros

Un asesor comercial gestiona operaciones a nombre de clientes sin autorización.

Resultado

Investigación con evidencia preservada, base para la sanción, el reporte a la autoridad y la respuesta a los clientes.

O que você recebe

Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.

  • Informe de investigación con hechos, evidencia y conclusiones
  • Cuantificación del daño
  • Anexo de evidencia con cadena de custodia
  • Recomendaciones de control para cerrar la brecha

Marco normativo

As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.

  • Código Sustantivo del Trabajo — debido proceso disciplinario
  • Ley 1581 de 2012 — límites al tratamiento de datos del investigado
  • Código Penal — tipos aplicables y requisitos de la denuncia

Perguntas frequentes

¿Podemos revisar el correo corporativo del empleado?

Depende de lo que digan su política de uso, el contrato y la finalidad. Hacerlo sin base contamina la prueba y expone a la empresa a un reclamo por parte del investigado. Se define el alcance legal antes de acceder, no después.

¿Hay que denunciar penalmente?

Es una decisión de la empresa y depende del tipo penal, de la evidencia y del interés en recuperar. El informe se prepara para que esa decisión pueda tomarse con fundamento, y para servir de soporte si se toma.

Vamos falar sobre Investigación de fraude

Conte-nos sua situação e respondemos com um escopo concreto: o que seria necessário, em quanto tempo e com que esforço da sua equipe. Sem compromisso.

  • Responde um especialista, não um formulário automático.
  • Se o seu caso não precisar deste serviço, diremos isso.
  • Seus dados são tratados conforme a Lei 1581 de 2012, com sua autorização.
Por que nos escreve?
Ver o detalhe da autorização

Para que usamos seus dados (finalidade do tratamento)

  • Gestão comercial e contato comercial posterior.
  • Atendimento da sua solicitação, requerimentos e petições.
  • Validação de informação para prevenção de fraude.
  • Validação de identidade e diligência devida de contrapartes.
  • Gestão e controle administrativo, e acompanhamento contratual.
  • Cumprimento de obrigações legais, em especial as de prevenção de LD/FT/FPADM.

O tratamento pode ser manual ou automatizado, e abrange coletar, armazenar, usar, circular e excluir.

Por quanto tempo os conservamos

Apenas pelo tempo razoável e necessário para cumprir as finalidades que você autorizou, ou o exigido por lei. Cumpridas essas finalidades, seus dados são excluídos ou anonimizados de modo que não o identifiquem.

São conservados além desse prazo somente quando uma obrigação legal ou contratual assim o exigir, conforme o artigo 11 do Decreto 1377 de 2013.

Se saírem do país (autorização de transferência de dados)

Seus dados podem ser transferidos ou transmitidos internacionalmente conforme o artigo 26 da Lei 1581 de 2012 e os artigos 24 e 25 do Decreto 1377 de 2013.

Somente para países ou entidades que garantam um nível adequado de proteção, ou ao amparo das exceções legais ou de instrução da autoridade de proteção de dados.

O que você pode fazer a qualquer momento (seus direitos como titular)

  • Conhecer, atualizar e retificar seus dados pessoais.
  • Solicitar prova da autorização concedida.
  • Ser informado, mediante solicitação, do uso dado aos seus dados.
  • Apresentar queixas à Superintendência de Indústria e Comércio por infrações à Lei 1581 de 2012. Conforme o artigo 16, a queixa cabe depois de esgotado o trâmite de consulta ou reclamação junto a nós.
  • Revogar a autorização e solicitar a exclusão do dado nos casos permitidos por lei.
  • Acessar gratuitamente seus dados pessoais.

Exercer estes direitos é gratuito. Escreva para habeasdata@risksint.com.

O que você não é obrigado a responder

Responder perguntas sobre dados sensíveis, ou sobre dados de crianças e adolescentes, é facultativo. Você não é obrigado a fornecê-los, e recusar não impede receber os serviços que não os exijam.

Quem responde pelos seus dados

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colômbia. Telefone +57 (601) 794 1834. Canal de proteção de dados: habeasdata@risksint.com.