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Integridade e talento

Investigación de fraude y protección de activos

Investigación conducida para que la conclusión se sostenga: en el comité, en el juzgado y frente al investigado.

Por que importa

Cuando aparece un indicio de fraude, la reacción natural es la peor posible: preguntar de inmediato al sospechoso y revisar su computador. Con eso se destruye la evidencia, se alerta al implicado y se compromete cualquier acción posterior, laboral o penal. El daño de una investigación mal conducida suele ser mayor que el del fraude que la originó.

Una investigación sirve si su conclusión resiste tres exámenes: el del comité que debe decidir, el del juez que valorará la prueba si se llega a él, y el del propio investigado, que tiene derecho a defenderse. Eso obliga a un método —preservar primero, analizar después, entrevistar al final— y a no saltárselo por prisa.

Investigación de fraude y protección de activos

O que o serviço inclui

Preservación de la evidencia

Aseguramiento de la información antes de tocarla, con cadena de custodia. Es el paso que decide si lo que se encuentre va a servir para algo.

Análisis documental y financiero

Revisión de transacciones, contratos, pagos y registros para reconstruir qué ocurrió, cuándo y por cuánto.

Análisis forense de información

Correo, archivos y registros de sistemas, dentro de lo que la ley y la política interna permiten. La legalidad del acceso importa tanto como el hallazgo.

Entrevistas

Conducidas por investigadores con formación, en el orden correcto y con registro. Al final, no al principio.

Cuantificación del daño

Cuánto se perdió y por qué vía. Es lo que permite decidir sobre recuperación, seguros y acciones legales.

Informe y recomendaciones de control

Los hechos con su evidencia, y el control que falló. Una investigación que no cierra el hueco garantiza la siguiente.

Casos de uso

Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.

Retail

Faltantes recurrentes de inventario en un centro de distribución, sin responsable identificado.

Resultado

Reconstrucción del mecanismo, cuantificación del faltante e identificación de la colusión entre almacén y transporte.

Compras y contratación

Un proveedor factura sistemáticamente por encima del mercado y lo aprueba siempre la misma persona.

Resultado

Evidencia del vínculo no declarado, cuantificación del sobrecosto y soporte para la acción laboral y la reclamación.

Servicios financieros

Un asesor comercial gestiona operaciones a nombre de clientes sin autorización.

Resultado

Investigación con evidencia preservada, base para la sanción, el reporte a la autoridad y la respuesta a los clientes.

O que você recebe

Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.

  • Informe de investigación con hechos, evidencia y conclusiones
  • Cuantificación del daño
  • Anexo de evidencia con cadena de custodia
  • Recomendaciones de control para cerrar la brecha

Marco normativo

As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.

  • Código Sustantivo del Trabajo — debido proceso disciplinario
  • Ley 1581 de 2012 — límites al tratamiento de datos del investigado
  • Código Penal — tipos aplicables y requisitos de la denuncia

Perguntas frequentes

¿Podemos revisar el correo corporativo del empleado?

Depende de lo que digan su política de uso, el contrato y la finalidad. Hacerlo sin base contamina la prueba y expone a la empresa a un reclamo por parte del investigado. Se define el alcance legal antes de acceder, no después.

¿Hay que denunciar penalmente?

Es una decisión de la empresa y depende del tipo penal, de la evidencia y del interés en recuperar. El informe se prepara para que esa decisión pueda tomarse con fundamento, y para servir de soporte si se toma.

Vamos falar sobre Investigación de fraude

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