Risks International S.A.S.
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Due diligence e validação

Monitoreo de medios y gestión de listas propias

Entérese por nosotros, y no por un cliente, de que su proveedor salió en las noticias.

Por que importa

El riesgo reputacional no aparece en una lista sancionatoria: aparece en un periódico. Entre la primera publicación sobre un proveedor y su eventual inclusión en una lista oficial pueden pasar meses, y en ese intervalo la empresa sigue contratando con él, pagándole y apareciendo a su lado.

A eso se suma un punto ciego propio: casi todas las empresas tienen información interna que debería impedir una vinculación —un exempleado despedido por fraude, un proveedor incumplido, una contraparte que el comité vetó— y esa información vive en correos y en la memoria de alguien, no en un control que se ejecute al vincular.

Monitoreo de medios y gestión de listas propias

O que o serviço inclui

Vigilancia de menciones

Seguimiento de medios y fuentes abiertas sobre las contrapartes que usted defina, con alertas cuando aparece algo relevante.

Filtrado por pertinencia

Una alerta por cada mención del nombre de una empresa grande es ruido. El filtro separa la noticia que importa —investigaciones, sanciones, procesos— del resto.

Listas propias

Cree y administre sus listas internas: vetados, exempleados, contrapartes en observación. Se consultan junto con las oficiales, en el mismo momento.

Listas compartidas por grupo empresarial

Si opera con varias empresas, una lista puede compartirse entre todas para que un veto en una no se convierta en una vinculación en otra.

Histórico de alertas

Qué se alertó, qué se analizó y qué se decidió. Sin esa constancia, una alerta que se revisó y se descartó parece una alerta que se ignoró.

Casos de uso

Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.

Sector financiero

Un cliente corporativo aparece en una investigación periodística y la entidad se entera cuando se lo pregunta un periodista.

Resultado

La alerta llega el mismo día de la publicación y el caso se analiza antes de que haya que responder por él.

Grupos empresariales

Una filial contrata a un proveedor que otra filial había vetado el año anterior.

Resultado

La lista compartida bloquea la vinculación en el momento y muestra el motivo del veto.

Talento humano

Un exempleado desvinculado por una investigación interna vuelve a postularse por otra vía.

Resultado

La lista interna lo identifica en la validación del candidato, antes de la contratación.

O que você recebe

Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.

  • Alertas de medios sobre las contrapartes vigiladas
  • Listas internas configuradas y en operación
  • Informe periódico de menciones y su análisis
  • Histórico de alertas con su decisión

Marco normativo

As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.

  • Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.4.4 — monitoreo
  • CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.4 — etapa de monitoreo

Perguntas frequentes

¿Cuántas contrapartes se pueden vigilar?

Las que su política determine. Lo razonable no es vigilarlas todas, sino las de riesgo alto y las estratégicas: vigilar cinco mil produce un volumen de alertas que el equipo no puede analizar, y una alerta sin analizar no protege de nada.

¿Una mención en medios obliga a terminar la relación?

No. Obliga a analizarla y a dejar constancia de la decisión. Terminar una relación comercial por una noticia sin verificar tiene sus propios riesgos, incluidos los legales.

Vamos falar sobre Monitoreo de medios y gestión de listas

Conte-nos sua situação e respondemos com um escopo concreto: o que seria necessário, em quanto tempo e com que esforço da sua equipe. Sem compromisso.

  • Responde um especialista, não um formulário automático.
  • Se o seu caso não precisar deste serviço, diremos isso.
  • Seus dados são tratados conforme a Lei 1581 de 2012, com sua autorização.
Por que nos escreve?
Ver o detalhe da autorização

Para que usamos seus dados (finalidade do tratamento)

  • Gestão comercial e contato comercial posterior.
  • Atendimento da sua solicitação, requerimentos e petições.
  • Validação de informação para prevenção de fraude.
  • Validação de identidade e diligência devida de contrapartes.
  • Gestão e controle administrativo, e acompanhamento contratual.
  • Cumprimento de obrigações legais, em especial as de prevenção de LD/FT/FPADM.

O tratamento pode ser manual ou automatizado, e abrange coletar, armazenar, usar, circular e excluir.

Por quanto tempo os conservamos

Apenas pelo tempo razoável e necessário para cumprir as finalidades que você autorizou, ou o exigido por lei. Cumpridas essas finalidades, seus dados são excluídos ou anonimizados de modo que não o identifiquem.

São conservados além desse prazo somente quando uma obrigação legal ou contratual assim o exigir, conforme o artigo 11 do Decreto 1377 de 2013.

Se saírem do país (autorização de transferência de dados)

Seus dados podem ser transferidos ou transmitidos internacionalmente conforme o artigo 26 da Lei 1581 de 2012 e os artigos 24 e 25 do Decreto 1377 de 2013.

Somente para países ou entidades que garantam um nível adequado de proteção, ou ao amparo das exceções legais ou de instrução da autoridade de proteção de dados.

O que você pode fazer a qualquer momento (seus direitos como titular)

  • Conhecer, atualizar e retificar seus dados pessoais.
  • Solicitar prova da autorização concedida.
  • Ser informado, mediante solicitação, do uso dado aos seus dados.
  • Apresentar queixas à Superintendência de Indústria e Comércio por infrações à Lei 1581 de 2012. Conforme o artigo 16, a queixa cabe depois de esgotado o trâmite de consulta ou reclamação junto a nós.
  • Revogar a autorização e solicitar a exclusão do dado nos casos permitidos por lei.
  • Acessar gratuitamente seus dados pessoais.

Exercer estes direitos é gratuito. Escreva para habeasdata@risksint.com.

O que você não é obrigado a responder

Responder perguntas sobre dados sensíveis, ou sobre dados de crianças e adolescentes, é facultativo. Você não é obrigado a fornecê-los, e recusar não impede receber os serviços que não os exijam.

Quem responde pelos seus dados

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colômbia. Telefone +57 (601) 794 1834. Canal de proteção de dados: habeasdata@risksint.com.