Risks International S.A.S.
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Integridade e talento

Estudios de confiabilidad y seguridad

Visitas domiciliarias, poligrafía y verificación de antecedentes, con el consentimiento y el marco legal que estas pruebas exigen.

Por que importa

Los cargos con acceso a dinero, a inventario, a información sensible o a la operación logística concentran la mayor parte del riesgo de fraude interno. Verificarlos con una llamada a la última empresa y una consulta de antecedentes es lo que hace casi todo el mercado, y es también la razón por la que los mismos perfiles rotan de empresa en empresa.

El punto delicado es el legal. Estos estudios tratan datos personales, algunos sensibles, y la poligrafía es una prueba **voluntaria**: exige consentimiento informado, no puede imponerse como condición encubierta y su resultado no es una verdad objetiva sino un elemento más del análisis. Un estudio bien hecho protege a la empresa; uno mal hecho crea una contingencia laboral y de habeas data.

Estudios de confiabilidad y seguridad

O que o serviço inclui

Verificación de identidad y antecedentes

Antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales, y validación de la identidad contra fuentes oficiales.

Validación de estudios y experiencia

Confirmación directa con instituciones y empleadores anteriores. Es donde aparecen la mayoría de las inconsistencias.

Visita domiciliaria

Entrevista en el entorno del candidato, con informe de condiciones y verificación de la información declarada.

Poligrafía voluntaria

Practicada por poligrafistas certificados, con consentimiento informado y preguntas acordadas de antemano. El informe distingue lo que la prueba indica de lo que no puede concluir.

Estudio de seguridad para permanencia

No solo al ingresar: para cargos críticos, la reevaluación periódica es lo que detecta el cambio de circunstancias.

Marco de tratamiento de datos

Autorización específica por finalidad, con prueba conservada, y política de retención del expediente.

Casos de uso

Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.

Transporte de valores y carga

Conductores y auxiliares con acceso a mercancía de alto valor, contratados con verificación mínima.

Resultado

Estudio completo antes del ingreso y reevaluación anual para los cargos críticos.

Servicios financieros

Cargos con manejo de efectivo donde una inconsistencia en la hoja de vida pasó desapercibida.

Resultado

Validación directa con instituciones y empleadores, que descarta la información no confirmable antes de contratar.

Retail

Alta rotación en tiendas y sospecha de que perfiles desvinculados por fraude reingresan por otra vía.

Resultado

Verificación cruzada con la lista interna, que impide el reingreso y deja constancia del motivo.

O que você recebe

Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.

  • Informe de estudio de seguridad por candidato
  • Concepto de confiabilidad con sus fundamentos
  • Informe de poligrafía, cuando se practica
  • Autorización de tratamiento de datos, con prueba

Marco normativo

As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.

  • Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 — datos personales y datos sensibles
  • Ley 1266 de 2008 — consulta de información financiera y crediticia
  • Concepto de voluntariedad de la poligrafía — Ministerio del Trabajo

Perguntas frequentes

¿Se puede exigir la poligrafía como condición para contratar?

No. Es una prueba voluntaria y así debe presentarse, con consentimiento informado y sin consecuencias encubiertas por negarse. Presentarla como obligatoria convierte una herramienta de control en una contingencia laboral.

¿Qué pasa con los datos del candidato que no se contrata?

Se tratan bajo la misma autorización, con una finalidad y un plazo definidos, y se suprimen al vencerlo. Guardar hojas de vida indefinidamente «por si acaso» es de los incumplimientos más comunes y más fáciles de probar.

Vamos falar sobre Estudios de confiabilidad y seguridad

Conte-nos sua situação e respondemos com um escopo concreto: o que seria necessário, em quanto tempo e com que esforço da sua equipe. Sem compromisso.

  • Responde um especialista, não um formulário automático.
  • Se o seu caso não precisar deste serviço, diremos isso.
  • Seus dados são tratados conforme a Lei 1581 de 2012, com sua autorização.
Por que nos escreve?
Ver o detalhe da autorização

Para que usamos seus dados (finalidade do tratamento)

  • Gestão comercial e contato comercial posterior.
  • Atendimento da sua solicitação, requerimentos e petições.
  • Validação de informação para prevenção de fraude.
  • Validação de identidade e diligência devida de contrapartes.
  • Gestão e controle administrativo, e acompanhamento contratual.
  • Cumprimento de obrigações legais, em especial as de prevenção de LD/FT/FPADM.

O tratamento pode ser manual ou automatizado, e abrange coletar, armazenar, usar, circular e excluir.

Por quanto tempo os conservamos

Apenas pelo tempo razoável e necessário para cumprir as finalidades que você autorizou, ou o exigido por lei. Cumpridas essas finalidades, seus dados são excluídos ou anonimizados de modo que não o identifiquem.

São conservados além desse prazo somente quando uma obrigação legal ou contratual assim o exigir, conforme o artigo 11 do Decreto 1377 de 2013.

Se saírem do país (autorização de transferência de dados)

Seus dados podem ser transferidos ou transmitidos internacionalmente conforme o artigo 26 da Lei 1581 de 2012 e os artigos 24 e 25 do Decreto 1377 de 2013.

Somente para países ou entidades que garantam um nível adequado de proteção, ou ao amparo das exceções legais ou de instrução da autoridade de proteção de dados.

O que você pode fazer a qualquer momento (seus direitos como titular)

  • Conhecer, atualizar e retificar seus dados pessoais.
  • Solicitar prova da autorização concedida.
  • Ser informado, mediante solicitação, do uso dado aos seus dados.
  • Apresentar queixas à Superintendência de Indústria e Comércio por infrações à Lei 1581 de 2012. Conforme o artigo 16, a queixa cabe depois de esgotado o trâmite de consulta ou reclamação junto a nós.
  • Revogar a autorização e solicitar a exclusão do dado nos casos permitidos por lei.
  • Acessar gratuitamente seus dados pessoais.

Exercer estes direitos é gratuito. Escreva para habeasdata@risksint.com.

O que você não é obrigado a responder

Responder perguntas sobre dados sensíveis, ou sobre dados de crianças e adolescentes, é facultativo. Você não é obrigado a fornecê-los, e recusar não impede receber os serviços que não os exijam.

Quem responde pelos seus dados

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colômbia. Telefone +57 (601) 794 1834. Canal de proteção de dados: habeasdata@risksint.com.