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Inscriba, valide y califique a sus proveedores en un solo sistema, con los requisitos que exigen BASC y OEA.
La homologación de proveedores suele ser una carpeta compartida con documentos vencidos. Nadie sabe con certeza cuántos proveedores activos tienen la póliza al día, el certificado de seguridad social vigente o la validación de listas del último semestre — y esa incertidumbre es exactamente la que un auditor de BASC o de OEA convierte en hallazgo.
El coste no es solo de cumplimiento. Un proveedor que entra a la operación sin verificar es un riesgo físico en transporte y logística, un riesgo laboral en contratación de personal y un riesgo de continuidad en cualquier sector. La homologación existe para decidir con criterio a quién se le abre la puerta.
El proveedor se registra y carga sus documentos por sí mismo. El trabajo de recopilar deja de ser suyo.
Cada documento tiene fecha de vencimiento y el sistema avisa antes de que caduque, al proveedor y a usted.
La homologación incluye la consulta de listas restrictivas y PEP, de modo que la debida diligencia queda hecha en el mismo proceso.
Los criterios de seguridad de la cadena de suministro que exigen ambos estándares, incorporados al formulario y a la calificación.
Criterios de calificación configurables y reevaluación periódica: la homologación no es un sello vitalicio.
Cuántos proveedores están homologados, cuántos con documentos por vencer y cuántos bloqueados. En una pantalla, no en una hoja de cálculo.
Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.
Transporte y carga
La certificación BASC exige verificar a los transportadores y conductores subcontratados, y la información está dispersa.
Resultado
Homologación centralizada con documentos vigentes y trazabilidad, presentable en la auditoría de recertificación.
Comercio exterior
El proceso de Operador Económico Autorizado exige demostrar control sobre los socios de negocio.
Resultado
Expediente por socio con verificación documental y validación de listas, con la evidencia que pide la DIAN.
Manufactura
Dos mil proveedores activos y ninguna certeza sobre cuántos tienen la seguridad social al día.
Resultado
Estado de cumplimiento visible por proveedor, con bloqueo automático de los que tienen documentos vencidos.
Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.
As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.
Si el proceso es corto y el requisito viene del contrato, sí. Donde se atasca es cuando se pide documentación que no se va a revisar: conviene definir primero qué se exige a cada tipo de proveedor y por qué.
Está construido con esos criterios, y la evidencia sale en el formato que el auditor pide. Lo que ningún sistema hace por usted es tomar la decisión de bloquear a un proveedor incumplido cuando la operación lo necesita.
Conte-nos sua situação e respondemos com um escopo concreto: o que seria necessário, em quanto tempo e com que esforço da sua equipe. Sem compromisso.
Consulte a cualquier persona o empresa contra las listas que la ley le obliga a revisar, y quédese con la prueba de que la revisó.
Ver o serviço →Visitas domiciliarias, poligrafía y verificación de antecedentes, con el consentimiento y el marco legal que estas pruebas exigen.
Ver o serviço →Cuando la consulta de listas no alcanza: investigación a fondo de la contraparte, su estructura y su beneficiario final.
Ver o serviço →