Risks International S.A.S.
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Consultoria e implementação

Debida diligencia ampliada e intensificada

Cuando la consulta de listas no alcanza: investigación a fondo de la contraparte, su estructura y su beneficiario final.

Por que importa

La debida diligencia ordinaria responde una pregunta sencilla: ¿esta contraparte aparece en alguna lista? La intensificada responde otra bastante más difícil: ¿quién está realmente detrás, de dónde sale su patrimonio y qué riesgo trae para nosotros asociarnos con ella?

La norma la exige para PEP y para contrapartes de mayor riesgo, pero el caso de negocio va más allá del cumplimiento. Una adquisición, una alianza, un contrato grande o un socio local en otro país son decisiones donde el coste de equivocarse supera con mucho el de investigar antes. Y en soborno transnacional, la mayoría de los casos sancionados pasaron por un tercero que nadie investigó.

Debida diligencia ampliada e intensificada

O que o serviço inclui

Estructura societaria y beneficiario final

Trazado de la cadena de propiedad hasta la persona natural que controla, incluidas estructuras en varias jurisdicciones.

Situación jurídica

Procesos judiciales, administrativos y disciplinarios, embargos, insolvencia y sanciones, en Colombia y donde la contraparte opere.

Análisis reputacional

Medios, fuentes abiertas y publicaciones especializadas, con verificación de lo encontrado antes de reportarlo.

Verificación en terreno

Cuando el riesgo lo justifica: existencia real de la operación, instalaciones y capacidad declarada. Es lo que descubre a la empresa de papel.

Relación con servidores públicos

Identificación de vínculos con el sector público, contratación estatal y personas expuestas políticamente, que es el eje del riesgo de soborno.

Informe con recomendación

No un volcado de hallazgos: un informe con nivel de riesgo, los hechos que lo sustentan y una recomendación clara de vincular, vincular con condiciones o no vincular.

Casos de uso

Situações reais do mercado colombiano e o que muda depois.

Fusiones y adquisiciones

Se evalúa la compra de una compañía y la debida diligencia financiera no cubre integridad ni riesgo LA/FT.

Resultado

Informe de integridad sobre la sociedad objetivo y sus socios, incorporado a la negociación y a las declaraciones del contrato.

Comercio exterior

Un agente local en otro país gestionará trámites ante autoridades aduaneras.

Resultado

Investigación del agente, sus vínculos con el sector público y la razonabilidad de su remuneración, antes de firmar.

Sector financiero

Un cliente clasificado como PEP exige debida diligencia intensificada y aprobación de instancia superior.

Resultado

Expediente reforzado con origen de fondos y estructura de control, suficiente para que la instancia decida con fundamento.

O que você recebe

Em compliance, o que não está documentado não existe diante de um órgão de controle.

  • Informe de debida diligencia con nivel de riesgo y recomendación
  • Mapa de la estructura societaria y del beneficiario final
  • Anexo de fuentes consultadas y evidencia
  • Resumen ejecutivo para el comité

Marco normativo

As normas concretas sobre as quais este serviço é construído.

  • Capítulo X CBJ Supersociedades, numeral 5.5.2 — debida diligencia intensificada
  • CBJ Superfinanciera, Capítulo IV, numeral 4.2.2.1.2 — PEP
  • Capítulo XIII CBJ Supersociedades, numeral 5.6 — debida diligencia de contrapartes del PTEE
  • Ley 1778 de 2016 — soborno transnacional

Perguntas frequentes

¿Cuánto tarda un informe?

Depende del alcance y de las jurisdicciones. Un informe sobre una sociedad colombiana con estructura simple es cuestión de días; una estructura con vehículos en el exterior y verificación en terreno lleva varias semanas, y decirlo antes es parte del encargo.

¿Se le avisa a la contraparte que se le investiga?

El trabajo se hace con fuentes lícitas y, cuando corresponde, con información que la propia contraparte entregó al vincularse. Si el alcance incluye verificación en terreno o entrevistas, eso se acuerda con usted antes, porque tiene implicaciones comerciales.

Vamos falar sobre Debidas diligencias ampliadas e intensificadas

Conte-nos sua situação e respondemos com um escopo concreto: o que seria necessário, em quanto tempo e com que esforço da sua equipe. Sem compromisso.

  • Responde um especialista, não um formulário automático.
  • Se o seu caso não precisar deste serviço, diremos isso.
  • Seus dados são tratados conforme a Lei 1581 de 2012, com sua autorização.
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Para que usamos seus dados (finalidade do tratamento)

  • Gestão comercial e contato comercial posterior.
  • Atendimento da sua solicitação, requerimentos e petições.
  • Validação de informação para prevenção de fraude.
  • Validação de identidade e diligência devida de contrapartes.
  • Gestão e controle administrativo, e acompanhamento contratual.
  • Cumprimento de obrigações legais, em especial as de prevenção de LD/FT/FPADM.

O tratamento pode ser manual ou automatizado, e abrange coletar, armazenar, usar, circular e excluir.

Por quanto tempo os conservamos

Apenas pelo tempo razoável e necessário para cumprir as finalidades que você autorizou, ou o exigido por lei. Cumpridas essas finalidades, seus dados são excluídos ou anonimizados de modo que não o identifiquem.

São conservados além desse prazo somente quando uma obrigação legal ou contratual assim o exigir, conforme o artigo 11 do Decreto 1377 de 2013.

Se saírem do país (autorização de transferência de dados)

Seus dados podem ser transferidos ou transmitidos internacionalmente conforme o artigo 26 da Lei 1581 de 2012 e os artigos 24 e 25 do Decreto 1377 de 2013.

Somente para países ou entidades que garantam um nível adequado de proteção, ou ao amparo das exceções legais ou de instrução da autoridade de proteção de dados.

O que você pode fazer a qualquer momento (seus direitos como titular)

  • Conhecer, atualizar e retificar seus dados pessoais.
  • Solicitar prova da autorização concedida.
  • Ser informado, mediante solicitação, do uso dado aos seus dados.
  • Apresentar queixas à Superintendência de Indústria e Comércio por infrações à Lei 1581 de 2012. Conforme o artigo 16, a queixa cabe depois de esgotado o trâmite de consulta ou reclamação junto a nós.
  • Revogar a autorização e solicitar a exclusão do dado nos casos permitidos por lei.
  • Acessar gratuitamente seus dados pessoais.

Exercer estes direitos é gratuito. Escreva para habeasdata@risksint.com.

O que você não é obrigado a responder

Responder perguntas sobre dados sensíveis, ou sobre dados de crianças e adolescentes, é facultativo. Você não é obrigado a fornecê-los, e recusar não impede receber os serviços que não os exijam.

Quem responde pelos seus dados

RISKS INTERNATIONAL S.A.S., NIT 900352786, Calle 25B # 39A-30, Bogotá, Colômbia. Telefone +57 (601) 794 1834. Canal de proteção de dados: habeasdata@risksint.com.